Aumentar la productividad permite lograr mejores resultados en menos tiempo y con menos esfuerzo.
Pero ¿es posible optimizar el trabajo en estos tiempos de distracciones digitales y crisis globales?
La respuesta es: Sí.
Por fortuna, existen actividades concretas y técnicas efectivas que permiten potenciar el uso de la
energía que tenemos al trabajar, al mismo tiempo en que se aumenta la concentración y la capacidad
resolutiva en momentos de estrés.
En principio, las tareas que pueden añadirse a la rutina diaria consisten en: saber priorizar y diferenciar
entre responsabilidades principales y secundarias; crear listas para dividir óptimamente los días y las
semanas; y aprovechar para comenzar siempre por las tareas que requieran menos tiempo.
Pero, además, existen 7 nueve técnicas, recopiladas por el grupo español Iberdrola que sirven para
apoyar a emprendedores y dueños de empresas a mejorar la productividad dentro de sus negocios.
Estas siete técnicas son:
Finalmente, es pertinente recordar una de las frases de Robert Pozen, profesor del Instituto de Tecnología de Massachusetts, MIT, autor del libro "Productividad extrema: mejora tus resultados, reduce tus horas" y considerado el gurú de la productividad: “La mayoría de las personas se sienten abrumadas por las decisiones insignificantes de sus vidas. Por eso les invito a minimizar el tiempo que dedican a esas decisiones cuando no son fundamentales para sus objetivos más importantes”.
Aumentar la productividad permite lograr mejores resultados en menos tiempo y con menos esfuerzo.
Pero ¿es posible optimizar el trabajo en estos tiempos de distracciones digitales y crisis globales?
La respuesta es: Sí.
Por fortuna, existen actividades concretas y técnicas efectivas que permiten potenciar el uso de la
energía que tenemos al trabajar, al mismo tiempo en que se aumenta la concentración y la capacidad
resolutiva en momentos de estrés.
En principio, las tareas que pueden añadirse a la rutina diaria consisten en: saber priorizar y diferenciar
entre responsabilidades principales y secundarias; crear listas para dividir óptimamente los días y las
semanas; y aprovechar para comenzar siempre por las tareas que requieran menos tiempo.
Pero, además, existen 7 nueve técnicas, recopiladas por el grupo español Iberdrola que sirven para
apoyar a emprendedores y dueños de empresas a mejorar la productividad dentro de sus negocios.
Estas siete técnicas son:
1.- Técnica Pomodoro: Este sistema para para mejorar la administración del tiempo fue creado por
Francesco Cirillo a fines de la década de 1980. Consiste en utilizar un temporizador para dividir el tiempo
en intervalos fijos, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de
descanso, con pausas más largas cada cuatro pomodoros.
2.- Matriz de prioridades: se trata de un aliado poderoso para evitar gastar tiempo valioso en tareas no
importantes. Se sabe que el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower la utilizó durante su
mandato. Consiste en crear cuatro cuadrantes, según la importancia y la urgencia, para clasificar las
tareas. De esta forma, se define cuáles son prioritarias y cuáles se pueden delegar o descartar del todo.
3.- Método Ivy Lee: Este método se dio a conocer en 1918 cuando el consultor Ivy Lee asesoró a la
empresa estadounidense de acero Bethlehem Steel Corporation. Consiste en seleccionar las seis cosas
más importantes que se necesitan lograr al día siguiente, escribirlas, y al comenzar el día siguiente irlas
realizando por orden, una a una, sin pensar en la siguiente. Es muy eficiente porque reduce la fatiga de
la decisión.
4.- Método Seinfeld: Desarrollado por el comediante Jerry Seinfeld, este método es una forma sencilla
para crear hábitos. Consiste en colocar un calendario de papel en un lugar muy visible para tachar los
días en los que se logran completar las tareas previstas. Es importante destacar que solo debe ponerse
una X en los días en que se logran cumplir los objetivos trazados. De lo contrario, se recomienda dejar la
casilla en blanco o de otro color para ver el progreso de cuántos días son productivos en realidad.
5.- Técnica Jay Shirley: Jay Shirley es un desarrollador web que creó la aplicación The Daily Practice para
crear hábitos. Su técnica propone crear una lista de pendientes que tenga tres columnas: una para
tareas de alta prioridad con impacto en la vida (“Yo necesito…”); otra para tareas que contribuirán a las
metas de largo plazo (“Yo debería…”); y la última para algo que se quiera hacer para disfrutar (“Yo
quiero…”).
6.- Técnica Marc Andreessen: Es la lista anti-ToDo creada por Marc Andreessen, cofundador de
Netscape. Consiste en buscar la motivación listando al final de día todas aquellas tareas que se han
podido hacer. Es decir, se enfoca en lo positivo y no en lo pendiente o estresante que falta por hacer.
7.- Método Sam Carpenter: Creada por el escritor Sam Carpenter, autor del libro Work the System,
busca ayudar a las personas a determinar su “Horario Ideal Biológico” (Biological Prime Time). Esto
quiere decir, que tras una autoevaluación sincera las personas descubran cuáles son sus horas de mayor
rendimiento para aprovecharlas al máximo.
Finalmente, es pertinente recordar una de las frases de Robert Pozen, profesor del Instituto de
Tecnología de Massachusetts, MIT, autor del libro "Productividad extrema: mejora tus resultados,
reduce tus horas" y considerado el gurú de la productividad: “La mayoría de las personas se sienten
abrumadas por las decisiones insignificantes de sus vidas. Por eso les invito a minimizar el tiempo que
dedican a esas decisiones cuando no son fundamentales para sus objetivos más importantes”.
7 Comments
Información de sumo interés para alcanzar la productividad de una empresa en 7 técnicas donde se puede diferenciar en las diversas responsabilidades y lo como priorizar en algunos puntos específicos
Es super importante evaluar estas técnicas y ponerlas en práctica para mejorar los resultados
Tener una rutina, mucha organización y planificación para hacer las tareas diarias administrando muy bien el tiempo
Muy interesante saber que existen técnicas que sirven de apoyo a emprendedores para mejorar la productividad, porque pienso que es un aspecto que se debe cuidar al momento de tener una empresa , la productividad es la base de las ganancias.
Al comenzar un emprendimiento es importante informarnos sobre las técnicas para existen para mejorar la productividad, que es la base fundamental para cualquier empresa.
Excelente muy buena información
7 técnicas que son de gran ayuda