CERTIFICATE OF INCUMBENCY
¿NECESITA USTED UN CERTIFICATE OF INCUMBENCY PARA SU EMPRESA AMERICANA?
En Martorell´s Office Group tramitamos el CERTIFICATE OF INCUMBENCY, un certificado que solicitan los bancos o instituciones gubernamentales en otros países para verificar la autenticidad de los socios de una empresa registrada en los Estados Unidos.
¿Qué es un Certificate of Incumbency?
Un Certificate of Incumbency es un documento oficial que una empresa americana emite para dar garantía sobre la conformación de su junta directiva.
Contiene una lista actualizada de los directores, funcionarios y accionistas clave de la empresa. Se solicitan, por ejemplo, para poder abrir una cuenta bancaria, así como en otros trámites corporativos o fiscales.
Los CERTIFICATE OF INCUMBENCY, también llamados INCUMBENCY CERTIFICATE, deben especificar los cargos ocupados por cada directivo dentro de la organización y son emitidos para confirmar la identidad de las personas que están autorizadas a realizar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la compañía.
El Certificate of Incumbency garantiza la legitimidad de una persona designada como representante de una compañía americana para hacer transacciones en otras naciones, en especial, aquellas operaciones que se llevan a cabo fuera de los Estados Unidos de América.
El Certificate of Incumbency garantiza que los funcionarios de la compañía estén autorizados a firmar documentos legales para la compañía y promulgar transacciones legales importantes.
¿Puede un socio o dueño de una empresa americana solicitar el Certificate of Incumbency sin ser ciudadano americano?
Sí, los miembros o dueños de una empresa registrada en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos de América pueden solicitar un Certificate of Incumbency de su compañía americana para presentar en otros países del mundo.
¿Para qué se utiliza un Certificate of Incumbency?
El Certificate of Incumbency puede ser solicitado por una ENTIDAD cuando la empresa abre una cuenta bancaria o comienza una transacción importante.
Del mismo modo, el certificado puede ser solicitado por una institución financiera, entidad fiscal, un abogado o cualquier otra persona que desee confirmar la legalidad y la posición declarada de un director o funcionario dentro de una compañía.
De manera similar, cuando los abogados redactan contratos para transacciones que involucran a compañías, generalmente requieren un Certificate of Incumbency para determinar quién puede obligar legalmente a la compañía en los contratos.
Con más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios corporativos, en Martorell´s Group Number (MGN) le ofrecemos a nuestros clientes y a todos los dueños de empresas registradas en los Estados Unidos el trámite para obtener el Certificate of Incumbency. De esta forma, y en menos de 48 horas, los directivos de una compañía podrán obtener su certificado dirigido a los entes internacionales que lo estén solicitando.
El Certificate of Incumbency estará notariado, traducido y solo si es necesario también podremos apostillarlo para luego ser enviado vía digital en un lapso de 48 horas y también por correo express internacional a la dirección que usted nos indique.
¿Qué información contiene un Certificate of Incumbency?
El Certificate of Incumbency muestra los nombres y cargos de los directores y funcionarios de la compañía. También incluye información relacionada sobre sus cargos, si fueron designados o elegidos para dicho cargo dentro de la empresa, y los tiempos de permanencia en esa posición.
En Martorell´s Office Group tramitamos el Certificate of Incumbency para las empresas americanas que necesiten CERTIFICAR su empresa en cualquier parte del mundo. Al ofrecer un servicio corporativo especializado e integral, nuestros clientes reciben el Certificate of Incumbency de su empresa ya Notariado y si es necesario también podrá ser Apostillado para las ENTIDADES que lo soliciten.
En menos de 48 horas, los solicitantes obtendrán vía digital y correo físico, el Certificate of Incumbency notariado, traducido y si es necesario apostillado, que incluye:
‣ Certificado de Incumbencia (Certificate of Incumbency).
‣ Certificación del estatus y vigencia de la empresa (Certificate of Good Standing).
‣ Documentos del registro de la compañía en los Estados Unidos (Memorándum of Incorporation).
‣ Acta constitutiva de la empresa (Articles of the Organization).
‣ Objeto comercial de la empresa (Purpose of the Organization).
‣ Acuerdo de Accionistas de la organización (Shareholder Agreement).
Opcional con un costo extra:
‣ Apostilla: La Apostilla de La Haya, es la que legaliza los documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho Internacional Privado (The Hague Apostille Convention)
REQUISITOS PARA EL CERTIFICADO DE INCUMBENCIA
▹ Llenar el cuestionario de certificado de incumbencia: Solicite el certificate of incumbency aquí
▹ Si es posible (pero no es obligatorio) todos los documentos vía correo electrónico que justifican la existencia de la empresa en los estados unidos y que se pueda ver: estatutos, número de identificación fiscal EIN.
▹ Documento de identidad vigente como por ejemplo pasaporte, cedula o visa.
Opcional
▹ Documento que demuestre los integrantes o socios de la empresa con sus cargos y porcentaje de accionistas (de no tener este último documento necesitamos que nos indique por escrito cuales son los nombres completos, cargos y porcentaje de acciones.)
¿Cuáles son los costos de tramitar el Certificate of Incumbency?
◆ CERTIFICADO DE INCUMBENCIA (NOTARIADO SIN APOSTILLAR 48 Hrs) $899
◆ CERTIFICADO DE INCUMBENCIA (NOTARIADO Y APOSTILLADO 15 DÍAS) $1,499
◆ CERTIFICADO DE INCUMBENCIA (NOTARIADO Y APOSTILLADO 5 DÍAS) $1,899
◆ CERTIFICADO DE INCUMBENCIA (NOTARIADO Y APOSTILLADO 48 Hrs) $2,499
