¿CÓMO REGISTRAR UNA EMPRESA
EN LOS ESTADOS UNIDOS?
WE ARE NOT A LAW FIRM OR CPA
REGISTRO DE UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS
Con más de 25 años de experiencia, en Martorell Office Group nos hemos consolidado como los pioneros en registro de empresas en Los Estados Unidos tanto para individuos naturales que viven en otros países, como para pequeñas y medianas empresas que ya estén establecidas en el extranjero, pero que necesitan ampliar su alcance y alcanzar el mercado norteamericano.
¡Expanda su negocio al mundo con unos cuantos pasos al registrar su empresa o corporación en Los Estados Unidos! Recuerde que, así como los individuos residentes en el país, también los extranjeros pueden abrir sus empresas dentro de USA con el objetivo de vender u ofrecer sus productos y servicios, así como con la meta de comprar mercancía para su posterior exportación.
SOLO DOS PASOS. Registrar una empresa en Los Estados Unidos consta de dos pasos: Primero, hacer el registro de la corporación en el estado (territorio dentro de USA) donde va funcionará la empresa; y luego, realizar el trámite del número EIN (Número de identificación Tributaria).
En principio, es importante resaltar que para registrar una empresa o sucursal aquí en los Estados Unidos de América no es necesario tener un capital mínimo al momento del registro.
Ni el Gobierno Federal, ni el Gobierno Estatal exigen en ningún momento un capital mínimo para registrar una empresa o sucursal.
Después de registrada su empresa o sucursal en Estados Unidos, usted podrá abrir la cuenta bancaria con un mínimo de $100 si así lo decide.
¿Qué tipo de empresa registrará en los Estados Unidos?
CORP - (Recomendada para ciudadanos extranjeros) Ideal para extranjeros que NO viven en USA, Declara impuesto de manera independiente, en el formulario 1120. Similar a una compañía anónima C.A o S.A)
INC – (Recomendada para ciudadanos extranjeros) Ideal para extranjeros que NO viven en USA, Declara impuesto de manera independiente, en el formulario 1120. Similar a una compañía anónima C.A o S.A)
LLC - (Recomendada para ciudadanos residentes en USA) Ideal para personas que SI viven en USA, Recomendada para compra de Bienes Raíces, Declara en el formulario 1065. Similar a una compañia de sociedad de responsabilidad limitada. S.R.L o S.L)
Holding - (Recomendada para ciudadanos extranjeros o residentes en USA y se utiliza usualmente para Empresas que serán dueñas de otras empresas; aplica para los 50 estados de EE. UU.)
VENTAJAS DE ABRIR UNA EMPRESA O SUCURSAL EN ESTADOS UNIDOS CON MARTORELL'S OFFICE GROUP CORP (MGN)
Abrir una empresa o sucursal en Estados Unidos le permitirá tener una relación más directa con proveedores internacionales, incrementar el capital de su compañía y ofrecer sus productos o servicios al mercado norteamericano y el resto del mundo.
En Martorell’s Office Group Corp (MGN) tenemos el compromiso de guiarle paso a paso y así, acompañarle en el camino al éxito.
En este sentido, le presentamos a continuación, las ventajas de registrar una empresa o sucursal en los Estados Unidos:
➢ NO ES NECESARIO tener una empresa registrada en su país para comenzar un negocio en Estados Unidos o tener un estatus legal en los
Estados Unidos.
➢ Su visa de turista tipo B1/B2 le permite negociar en USA y será suficiente para iniciar las gestiones.
➢ Tampoco es obligatoria su presencia en USA lo cual nos permitirá comenzar con su trámite vía correo electrónico.
➢ Una sola persona puede ser dueña de una empresa en USA y cada corporación admite accionistas o socios infinitos.
➢ No se requiere de un monto mínimo de inversión o capital para comenzar su negocio.
➢ Martorell’s Office Group Corp (MGN) puede registrar su empresa o sucursal en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos.
Martorell’s Office Group Corp (MGN) ha ofrecido un servicio integral y profesional en los Estados Unidos durante más de 25 años. La fusión de nuestros beneficios de oficina virtual, agente registrador, marketing digital y teneduría de libros permitirán que su empresa o sucursal nazca, crezca y se mantenga de manera correcta en los Estados Unidos.
NOTA IMPORTANTE: El simple hecho de registrar una empresa o sucursal en Estados Unidos no le otorga ningún tipo de estatus legal migratorio al socio (o socios que la conforman). Para migrar a USA mediante su empresa le podremos tramitar un visado especial por ejemplo: Visas L o E, con lo cual nosotros también podemos asesorarle.
HONORARIOS PROFESIONALES DE MARTORELL'S OFFICE GROUP CORP (MGN)
POR EL REGISTRO DE LA EMPRESA O SUCURSAL EN LOS ESTADOS UNIDOS:
El costo para registrar su empresa o sucursal en los Estados Unidos, incluyendo los honorarios profesionales de Martorell’s Office Group Corp (MGN), es de $990,00 (novecientos noventa dólares americanos) para el registro de su empresa en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos.
ATENCIÓN: Tenemos a su disposición diferentes promociones de descuento según su membresía. Así que le invitamos a contactar a su Ejecutiva de Martorell’s Office Group Corp (MGN) para conocer qué porcentaje % de descuento.
Por otra parte, hacemos de su conocimiento que nuestros honorarios por el servicio de registro de empresas o sucursales en los USA incluye los siguientes aspectos:
¿Qué incluye el pago de $990 por el registro de la empresa?
Trámites Estatales y Federales de Constitución
Búsqueda de nombre: Investigación y verificación de disponibilidad de las opciones propuestas en el cuestionario.
Registro estatal: Constitución de la empresa o sucursal en cualquiera de los 50 estados de EE. UU.
Clasificación industrial: Determinación del código NAICS correspondiente a su actividad comercial.
Cumplimiento Fiscal y Regulatorio
Número EIN: Gestión y obtención del número de identificación fiscal corporativo. De ser necesario, Martorell’s Office Group Corp podrá actuar como Third Party Designee (Tercero Autorizado).
Formulario W-9: Preparación del documento de identificación y certificación fiscal.
Registro BOI: Cumplimiento del reporte obligatorio de Información sobre Propietarios Beneficiarios (Beneficial Ownership Information).
Documentación y Material Corporativo
Libro corporativo: Registro oficial para actas, acuerdos y estructura interna (Corporate Book).
Sello seco: Cuño metálico institucional para la validación de documentos.
Certificados de acciones: Emisión de hasta 5 certificados de participaciones/acciones. (Nota: Deben solicitarse dentro de los primeros 90 días; posterior a este plazo tendrán un costo adicional).
Domicilio y Representación (Primeros 30 días)
Dirección física y comercial: Ubicación oficial para operaciones durante el primer mes.
Dirección postal: Recepción y manejo de correspondencia durante los primeros 30 días.
Agente Registrado: Servicio de representación legal ante el estado (Registered Agent) por 30 días.
Asesoría y Plataforma Digital
Apertura bancaria: Guía estructurada para abrir cuentas bancarias empresariales en EE. UU.
Sesión estratégica: Videoconferencia antes, durante y después del registro hasta un máximo de 2 horas acumulables para completar la constitución de la empresa. La firma de documentos y asesoría en la gestión inicial se podrá realizar vía remota y digital (sin necesidad de reunión presencial). Consultas posteriores dependerán del tiempo que determine su plan de membresía.
Acceso a la plataforma: Prueba gratuita de membresía por 30 días con acceso total a sus documentos en el panel de control (dashboard).
Términos del Servicio y Aviso Legal (Conforme a las Leyes del Consumidor del Estado de Florida)
El cliente reconoce y acepta que el pago único de $990 USD por el servicio de registro de empresa está sujeto a las siguientes limitaciones y responsabilidades:
Vigencia Limitada de Direcciones y Agente Registrado: La provisión de la dirección física comercial, dirección postal y el servicio de Agente Registrado (Registered Agent) están cubiertos única y exclusivamente durante los primeros treinta (30) días calendario a partir de la fecha de constitución.
Obligación de Suscripción o Modificación Estatal: Para mantener estos servicios activos con Martorell Office, el cliente deberá optar por una de nuestras membresías corporativas antes del día 30. De no hacerlo, el cliente asume la responsabilidad legal y financiera de actualizar los datos de su empresa ante el Departamento de Estado correspondiente, removiendo nuestra información y designando sus propias direcciones y un nuevo Agente Registrado.
Acceso a Documentación en Plataforma (Free Trial): El cliente disfrutará de 30 días de prueba gratuita en nuestra plataforma para visualizar y descargar todos sus documentos corporativos. Si no se activa un plan de membresía al concluir este periodo, el acceso al panel de control (dashboard) quedará suspendido automáticamente.
Límite en Sesiones de Asesoría: El servicio incluye un máximo de dos (2) horas acumulables de atención (vía videoconferencia) destinadas exclusivamente a completar el registro. Toda consulta, gestión o asesoría que exceda este límite de tiempo requerirá que el cliente cuente con una membresía corporativa activa.
Emisión de Certificados de Acciones: El cliente tiene un plazo improrrogable de noventa (90) días calendario desde el registro de la empresa para solicitar sus 5 certificados de acciones incluidos. Cualquier solicitud posterior a este periodo estará sujeta a cargos adicionales de emisión.
Tercero Designado para el IRS: Al aceptar estos términos, el cliente autoriza expresamente a Martorell’s Office Group Corp a actuar bajo la figura de Third Party Designee ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS), con el fin exclusivo de gestionar y obtener el Número de Identificación de Empleador (EIN) de la empresa.
Nota Importante para nuestros Clientes:
Sobre tus servicios a corto y largo plazo con Martorell Office:
El pago inicial de $990 te brinda todo lo necesario para constituir tu empresa, pero recuerda que cubre tus servicios de Agente Registrado y el uso de nuestras direcciones (física y postal) solo por los primeros 30 días.
Para mantener estos servicios operativos y seguir recibiendo asesoría de nuestro equipo después de las 2 horas iniciales incluidas, deberás elegir uno de nuestros planes de membresía corporativa antes de que finalice tu mes de prueba.
Si decides no adquirir una membresía, ten en cuenta lo siguiente:
Deberás realizar el trámite (y pagar las tarifas estatales correspondientes) para cambiar la dirección de tu empresa y nombrar a un nuevo Agente Registrado.
Perderás el acceso a tu portal digital (dashboard), por lo que te sugerimos descargar todos tus documentos corporativos durante tus 30 días de prueba gratuita.
Recuerda solicitar tus certificados de acciones dentro de los primeros 90 días para evitar que se te generen costos extra.
Martorell’s Office Group Corp (MGN) le mantendrá al tanto y le informará cuando el proceso haya culminado vía correo electrónico. A partir de esa fecha, todos los miembros que conforman la empresa en Norteamérica deben viajar a Estados Unidos para abrir la cuenta bancaria*.
✧Las leyes federales de los Estados Unidos exigen la presencia física en la sucursal del banco de todos los miembros que conforman una empresa al momento de la apertura de la cuenta bancaria, si no puede viajar a USA le daremos otras opciones.
NOTA: En el caso de que solamente un socio pueda viajar a USA, el registro de la empresa deberá hacerse bajo el nombre del socio que puede viajar y los demás accionistas serán incluidos posteriormente. (Esto tendrá un costo extra). El objetivo es que usted, como dueño de la empresa, pueda abrir la cuenta bancaria corporativa.
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS O SUCURSALES EN
ESTADOS UNIDOS
Nuestra recomendación es dar comienzo a las gestiones al menos unos 15 días hábiles antes de su próxima visita a Estados Unidos. De esta manera, los documentos constitutivos estarán listos para su arribo y usted podrá abrir la cuenta bancaria corporativa y personal el mismo día de la firma de su empresa o sucursal.
A continuación, podrá ver la lista de requisitos para registrar su empresa o sucursal en los Estados Unidos:
1. Nombre que usará para su empresa en los USA.
2. Nombre completo del socio o socios de la empresa.
3. Copia de cualquier documento de identificación vigente con sus respectivas fotografías.
4. Comprobante de pago por el monto del trámite de registro de su empresa o sucursal en USA.
5. Completar el cuestionario de Registro de Empresas o Sucursales en los Estados Unidos.
El proceso toma aproximadamente de 2 a 7 días hábiles, contados a partir de la recepción de todos los documentos solicitados y el pago confirmado.
Aunque no es necesario, si alguno de los socios tiene número de Seguro Social de los Estados Unidos, el registro de la empresa o sucursal sólo tomará igualmente de 2 a 7 días hábiles.
◆ El costo para registrar su empresa o sucursal en los Estados Unidos, incluyendo los honorarios profesionales de Martorell’s Office Group Corp., es de $990,00 (novecientos noventa dólares americanos) para el registro de su empresa en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos.
◆Tenemos a su disposición diferentes promociones de descuento. Le invitamos a contactar a su Ejecutiva de Martorell's Office Group Corp. para conocer qué porcentaje de descuento puede aprovechar en este mes.
GASTOS FIJOS QUE LA EMPRESA O SUCURSAL TENDRÁ EN LOS ESTADOS UNIDOS:
HONORARIOS MENSUALES POR LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA O SUCURSAL DURANTE CADA AÑO FISCAL:
Al convertirse en cliente de Martorell’s Office Group Corp (MGN) usted tendrá acceso a nuestras membresías desde $99 USD que le permitirá disfrutar de grandes ventajas competitivas para su empresa.
Este pago debe ser efectuado de manera automática afiliando su cuenta bancaria o tarjeta de crédito/débito a nuestro sistema de PAGOS AUTOMATIZADOS, según su conveniencia. Elija la membresía que mejor se adapte a sus necesidades:
MEMBRESÍA PLATINUM: $499/MES
(VER BENEFICIOS)
(VER MEMBRESÍAS CORPORATIVAS)
MEMBRESÍA BUSINESS: $199/MES
(VER BENEFICIOS)
(VER MEMBRESÍAS CORPORATIVAS)
MEMBRESÍA ELITE: $99/MES
(VER BENEFICIOS)
(VER MEMBRESÍAS CORPORATIVAS)
Así mismo, ponemos a su disposición otras membresías personales, que puede conocer preguntando a la Ejecutiva de Martorell's Office Group que está atendiendo su caso.
¿POR QUÉ ELEGIR A MARTORELL'S OFFICE GROUP (MGN) PARA MANTENER SU EMPRESA O SUCURSAL EN ESTADOS UNIDOS?
Toda empresa o sucursal registrada en los Estados Unidos debe declarar sus impuestos al finalizar cada año fiscal.
En este sentido, es necesario informar al IRS (Internal Revenue Service), que es el órgano administrativo tributario de Estados Unidos, así como al órgano regulador estatal en el que usted registre su empresa o sucursal, todos los movimientos que su corporación tuvo durante ese año fiscal.
Esto implica la teneduría de libros basado en los estados de cuentas bancarios de su empresa, incluso si usted no realizó ningún movimiento financiero.
Por lo tanto, le recomendamos considerar la elección de alguna de nuestras membresías con teneduría de libros, como por ejemplo el PLAN BUSINESS, de manera de garantizar el cumplimiento oportuno de sus responsabilidades fiscales dentro de los Estados Unidos.
GASTOS FIJOS ANUALES POR CONCEPTO DE CIERRE DE AÑO FISCAL:
Solamente una vez al año, su empresa o sucursal tendrá la obligación de declarar impuestos a nivel estatal y federal. Martorell’s Office Group Corp (MGN). se encargará de elaborar el cierre del año fiscal de su empresa o sucursal, el cual consta de:
🔹 Honorarios para realizar declaración de impuestos a nivel federal: $390
(trescientos noventa noventa dólares americanos).
🔹 Honorarios para realizar declaración de impuestos a nivel estatal: $390 (trescientos noventa noventa dólares americanos).
🔹 Honorarios para realizar renovación de la compañía para que siga activa el siguiente año fiscal: $300 (trescientos dólares americanos).
🔹 Honorarios para realizar envío de declaraciones de impuesto electrónicas: $60 (sesenta dólares americanos)
Sumando estos cuatro cargos, podemos estimar que el gasto fijo anual de su empresa o sucursal por el cierre del año fiscal será de aproximadamente $1,140 USD (mil ciento cuarenta dólares americanos) una vez al año, sin incluir los gastos mensuales de su membresía para con Martorell’s Office Group Corp (MGN). Este monto debe cancelarse en un único pago a final de cada año fiscal (el cual se rige por año calendario).
Martorell’s Office Group Corp (MGN) lo contactará con tiempo para avisarle.
INFORMACIÓN EXTRA SOBRE IMPUESTOS FEDERALES Y ESTATALES EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA.
Toda empresa o sucursal registrada en Estados Unidos debe, SIEMPRE Y SIN EXCEPCIÓN, declarar sus impuestos al finalizar cada año fiscal, el cual, para nuestros clientes, es el día 31 de diciembre de cada año. Las formas correspondientes a sus tributos deben ser sometidas al IRS y al órgano regulador estatal dentro de los primeros tres meses del año siguiente con el objeto de informar los movimientos que su corporación tuvo durante ese año
fiscal al IRS en ambos niveles.
Es importante destacar que declarar impuestos y pagar impuestos son dos cosas muy diferentes. Las ganancias que tenga su empresa o sucursal al finalizar el año fiscal determinarán si debe pagar impuestos o no. Si su empresa o sucursal, por el contrario, genera pérdidas, entonces NO debe pagar impuestos. En cualquiera de los casos, para que el IRS sepWa si su corporación le generó pérdidas o ganancias y, por consiguiente, si debe pagar impuestos o no, es necesaria y obligatoria la declaración de impuestos.
Toda corporación establecida en Estados Unidos debe declarar impuestos desde el momento que el IRS asigna un número de identificación fiscal (EIN), incluso si la empresa o sucursal no gestionó la apertura de la cuenta bancaria o si la misma no tuvo movimientos o transacciones.
¿Cuánto debe pagar su empresa o sucursal en impuestos al IRS?
Como ejemplo, la siguiente información explica el sistema tributario del estado de Florida ya que los aranceles pueden variar dependiendo del estado en el cual usted registre su empresa o sucursal.
SI SU EMPRESA O SUCURSAL LE GENERÓ GANANCIAS al finalizar el año fiscal, usted deberá pagar impuestos al IRS Estatal y al IRS Federal de la siguiente manera:
◉ Por ejemplo, en el caso de los impuestos del ESTADO de Florida, se corresponde a un 5.5% fijo a partir de los primeros $50,000.00 (cincuenta mil dólares americanos) de la ganancia neta. Si su empresa o sucursal no generó más de este monto de ganancia neta, quedará exenta de impuestos al estado de Florida.
◉ En caso de los impuestos FEDERALES, corresponde a un porcentaje fijo estimado del 21% de su ganancia neta. Esto aplica a todas las empresas sin importar el estado en el que estén registradas.
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el registro de empresas en Los Estados Unidos
Para residentes, ciudadanos americanos, o personas con número de seguro social: generalmente, a partir del día que recibimos el pago se toma de 2 a 3 días hábiles e inmediatamente usted podrá abrir la cuenta bancaria en su banco de preferencia.
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Última actualización: 11 de Septiembre de 2026
