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Consejos y aplicaciones indispensables para organizar videoconferencias

Consejos y aplicaciones indispensables para organizar videoconferencias

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La pandemia hizo que se disparara el trabajo a distancia, y hoy es m谩s 煤til que nunca dominar las herramientas que nos permiten organizar una reuni贸n virtual.

Existen muchas opciones que se adaptan a las necesidades de cada usuario. Si lo que se desea es hacer una videoconferencia, antes de hablar de las apps propiamente dichas, hay algunas cosas que se deben tomar en cuenta.

Primero que nada, es importante definir bien la presentaci贸n inicial que queremos hacer, as铆 como los temas principales y secundarios, para hacer una buena exposici贸n sin perder mucho tiempo en divagaciones.

Es importante incluir esquemas y presentaciones, de modo que la parte visual la haga m谩s din谩mica, y mantener la atenci贸n de la audiencia con an茅cdotas y casos pr谩cticos para ilustrar los conceptos que se quieren destacar.

La exposici贸n no deber铆a pasar de 45 minutos, y se deber铆an emplear al menos 15 minutos m谩s para la interacci贸n con nuestra audiencia. Al cerrar la videoconferencia lo mejor es hacer un llamado a la acci贸n, de modo que el usuario pueda descargar informaci贸n adicional sobre el tema tratado.

En el caso de un seminario en l铆nea, lo ideal es incluir una encuesta para medir el grado de satisfacci贸n de los usuarios.

Luego tambi茅n hay que tener en cuenta algunas cosas b谩sicas como tener una buena iluminaci贸n y no tener una fuerte fuente de luz detr谩s de nosotros, pues ese contraluz no har谩 que se distinga bien nuestro rostro. Y aunque parezca una tonter铆a, es importante tener un vaso de agua a la mano, pues el hablar por muchos minutos har谩 que se nos seque la garganta.

En cuanto a las mejores aplicaciones para realizar una videoconferencia, he aqu铆 las principales opciones:

  • Zoom. Su popularidad se dispar贸 en la pandemia. Con la versi贸n gratuita se puede realizar una videoconferencia por 40 minutos y con una capacidad de hasta 100 personas en una reuni贸n. Si se quiere ir m谩s all谩, el plan b谩sico mensual es de 15 d贸lares mensuales.
  • Clickmeeting. Esta app es compatible con LSM y permite la participaci贸n de 100 usuarios. Ofrece una transmisi贸n en streaming y tiene un costo de 25 d贸lares mensuales.
  • Go to Webinar. La ventaja es que pueden participar hasta mil usuarios en una videoconferencia y 100 en una videollamada. No permite realizar transmisiones por streaming y es considerablemente m谩s costosa que el resto, cerca de 90 d贸lares mensuales.
  • Google Meet. Es gratuita, permite transmitir v铆a streaming, y es compatible con LMS. La versi贸n paga comienza con un plan b谩sico de 5,4 d贸lares mensuales.
  • Microsoft Teams. Es compatible con todas las herramientas Office que tiene Windows. El servicio se integra con el paquete de productividad de Office por suscripci贸n. La versi贸n paga de la plataforma ofrece 1 TB de almacenamiento de archivos y caracter铆sticas de administraci贸n avanzadas.
驴Conoce alguna de estas aplicaciones? Cu茅ntenos en los comentarios cu谩l le parece mejor y por qu茅.

La pandemia hizo que se disparara el trabajo a distancia, y hoy es m谩s 煤til que nunca dominar las herramientas que nos permiten organizar una reuni贸n virtual.

Existen muchas opciones que se adaptan a las necesidades de cada usuario. Si lo que se desea es hacer una videoconferencia, antes de hablar de las apps propiamente dichas, hay algunas cosas que se deben tomar en cuenta. 

Primero que nada, es importante definir bien la presentaci贸n inicial que queremos hacer, as铆 como los temas principales y secundarios, para hacer una buena exposici贸n sin perder mucho tiempo en divagaciones. 

Es importante incluir esquemas y presentaciones, de modo que la parte visual la haga m谩s din谩mica, y mantener la atenci贸n de la audiencia con an茅cdotas y casos pr谩cticos para ilustrar los conceptos que se quieren destacar. 

La exposici贸n no deber铆a pasar de 45 minutos, y se deber铆an emplear al menos 15 minutos m谩s para la interacci贸n con nuestra audiencia. Al cerrar la videoconferencia lo mejor es hacer un llamado a la acci贸n, de modo que el usuario pueda descargar informaci贸n adicional sobre el tema tratado. 

En el caso de un seminario en l铆nea, lo ideal es incluir una encuesta para medir el grado de satisfacci贸n de los usuarios.

Luego tambi茅n hay que tener en cuenta algunas cosas b谩sicas como tener una buena iluminaci贸n y no tener una fuerte fuente de luz detr谩s de nosotros, pues ese contraluz no har谩 que se distinga bien nuestro rostro. Y aunque parezca una tonter铆a, es importante tener un vaso de agua a la mano, pues el hablar por muchos minutos har谩 que se nos seque la garganta.

En cuanto a las mejores aplicaciones para realizar una videoconferencia, he aqu铆 las principales opciones:

Zoom. Su popularidad se dispar贸 en la pandemia. Con la versi贸n gratuita se puede realizar una videoconferencia por 40 minutos y con una capacidad de hasta 100 personas en una reuni贸n. Si se quiere ir m谩s all谩, el plan b谩sico mensual es de 15 d贸lares mensuales.

Clickmeeting. Esta app es compatible con LSM y permite la participaci贸n de 100 usuarios. Ofrece una transmisi贸n en streaming y tiene un costo de 25 d贸lares mensuales. 

Go to Webinar. La ventaja es que pueden participar hasta mil usuarios en una videoconferencia y 100 en una videollamada. No permite realizar transmisiones por streaming y es considerablemente m谩s costosa que el resto, cerca de 90 d贸lares mensuales. 

Google Meet. Es gratuita, permite transmitir v铆a streaming, y es compatible con LMS. La versi贸n paga comienza con un plan b谩sico de 5,4 d贸lares mensuales. 

Microsoft Teams. Es compatible con todas las herramientas Office que tiene Windows. El servicio se integra con el paquete de productividad de Office por suscripci贸n. La versi贸n paga de la plataforma ofrece 1 TB de almacenamiento de archivos y caracter铆sticas de administraci贸n avanzadas.

驴Conoce alguna de estas aplicaciones? Cu茅ntenos en los comentarios cu谩l le parece mejor y por qu茅.

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