La pandemia hizo que se disparara el trabajo a distancia, y hoy es más útil que nunca dominar las herramientas que nos permiten organizar una reunión virtual.

Existen muchas opciones que se adaptan a las necesidades de cada usuario. Si lo que se desea es hacer una videoconferencia, antes de hablar de las apps propiamente dichas, hay algunas cosas que se deben tomar en cuenta. 

Primero que nada, es importante definir bien la presentación inicial que queremos hacer, así como los temas principales y secundarios, para hacer una buena exposición sin perder mucho tiempo en divagaciones. 

Es importante incluir esquemas y presentaciones, de modo que la parte visual la haga más dinámica, y mantener la atención de la audiencia con anécdotas y casos prácticos para ilustrar los conceptos que se quieren destacar. 

La exposición no debería pasar de 45 minutos, y se deberían emplear al menos 15 minutos más para la interacción con nuestra audiencia. Al cerrar la videoconferencia lo mejor es hacer un llamado a la acción, de modo que el usuario pueda descargar información adicional sobre el tema tratado. 

En el caso de un seminario en línea, lo ideal es incluir una encuesta para medir el grado de satisfacción de los usuarios.

Luego también hay que tener en cuenta algunas cosas básicas como tener una buena iluminación y no tener una fuerte fuente de luz detrás de nosotros, pues ese contraluz no hará que se distinga bien nuestro rostro. Y aunque parezca una tontería, es importante tener un vaso de agua a la mano, pues el hablar por muchos minutos hará que se nos seque la garganta.

En cuanto a las mejores aplicaciones para realizar una videoconferencia, he aquí las principales opciones:

Zoom. Su popularidad se disparó en la pandemia. Con la versión gratuita se puede realizar una videoconferencia por 40 minutos y con una capacidad de hasta 100 personas en una reunión. Si se quiere ir más allá, el plan básico mensual es de 15 dólares mensuales.

Clickmeeting. Esta app es compatible con LSM y permite la participación de 100 usuarios. Ofrece una transmisión en streaming y tiene un costo de 25 dólares mensuales. 

Go to Webinar. La ventaja es que pueden participar hasta mil usuarios en una videoconferencia y 100 en una videollamada. No permite realizar transmisiones por streaming y es considerablemente más costosa que el resto, cerca de 90 dólares mensuales. 

Google Meet. Es gratuita, permite transmitir vía streaming, y es compatible con LMS. La versión paga comienza con un plan básico de 5,4 dólares mensuales. 

Microsoft Teams. Es compatible con todas las herramientas Office que tiene Windows. El servicio se integra con el paquete de productividad de Office por suscripción. La versión paga de la plataforma ofrece 1 TB de almacenamiento de archivos y características de administración avanzadas.

¿Conoce alguna de estas aplicaciones? Cuéntenos en los comentarios cuál le parece mejor y por qué.